Wedding Studio Condizioni Generali di Vendita

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (“DPO” o “RPD”) 
Indirizzo: DPO c/o EsserBella S.p.A., Via Giambologna n. 1, 20096, Limito di Pioltello (MI) – Indirizzo e-mail: dpo@esselunga.it 

Quali sono i dati personali che trattiamo e dove li raccogliamo 
Per dati personali (i "Dati") si intendono a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, indirizzo di residenza\domicilio, indirizzo mail e numero di telefono, indirizzo della location (se diverso dalla sua residenza\domicilio), trattati da EsserBella per consentirLe la prenotazione del servizio di make-up e parrucchiere per le prove del matrimonio nonché per erogarLe i servizi (il/i “Servizio/Servizi”) nel giorno della cerimonia.
Le ricordiamo che, qualora sia anche titolare di Carta Fìdaty, Lei potrà sempre consultare l’informativa Fìdaty per le finalità afferenti il programma di fidelizzazione, diverse dal servizio in oggetto, disponibile sul sito www.esselunga.it

Come usiamo i Suoi Dati e 
quale condizione rende lecito il trattamento

1. Prenotazione dei Servizi: EsserBella tratterà i Suoi Dati al fine di consentire la prenotazione della prova del make-up e della acconciatura, erogare il Servizio di trucco e parrucchiere nel giorno della cerimonia e poterla contattare in caso di necessità (es. modifica orario delle prove, rispondere a Sue richieste o segnalazioni). 
La base giuridica del trattamento dei Suoi Dati da parte di EsserBella è, ai sensi dell’art. 6.1 lett. b) del RGPD, la necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui l'interessato è parte o a misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Per quanto tempo conserviamo i Suoi 
Dati

I Suoi Dati saranno conservati per i 3 mesi successivi all’esecuzione dell’ultimo Servizio erogato, salvo i diversi e specifici termini di conservazione previsti dalla legge o dalle normative di settore.

2. Accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede di reclamo e/o risoluzione stragiudiziale e/o giudiziaria, in caso fosse necessario. Tratteremo i Suoi Dati per un interesse legittimo o per necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria

Per tale finalità i Dati saranno conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione.

3. Prevenire e reprimere frodi/abusi/attività fraudolente realizzate anche mediante il sito web.
Trattiamo inoltre i Suoi Dati, ove necessario, per prevenire e/o accertare comportamenti anomali e/o illeciti e/o indebiti e/o fraudolenti eventualmente perpetrati. Il Titolare tratterà i Dati raccolti in virtù del proprio legittimo interesse alla tutela del patrimonio aziendale ed alla prevenzione delle frodi, in osservanza dell’art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR.

I Dati raccolti secondo i canali tradizionali saranno conservati per massimo 5 anni. I Dati trattati per prevenzione e repressione frodi/abusi/attività fraudolente realizzate mediante il sito web saranno conservati per massimo 360 giorni.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

Conferimento obbligatorio dei Dati 

Per le finalità 1 il conferimento dei Dati è obbligatorio per la conclusione del contratto e/o per la sua esecuzione e/o per adempiere ad obblighi di legge.
Per le finalità 2 e 3 il conferimento dei Dati è necessario per consentire al Titolare di tutelare il patrimonio aziendale e prevenire/reprimere frodi nonché accertare, esercitare o difendere i propri diritti.

A quali soggetti comunichiamo i Suoi Dati

I Dati potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari del trattamento, quali a titolo esemplificativo ma non esaustivo, autorità di vigilanza e controllo ed ogni soggetto pubblico legittimato, come l’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza. I Dati potranno inoltre essere trattati, per conto del titolare, da soggetti designati come responsabili del trattamento, quali a titolo esemplificativo, società del gruppo per servizi infragruppo (es. Esselunga), società che erogano servizi informatici, società che erogano servizi di consegna.

Quali soggetti autorizziamo al trattamento dei Suoi Dati

I Dati saranno trattati esclusivamente dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

Trasferimento extra UE dei Dati

Nel caso in cui i Suoi Dati vengano trasferiti a soggetti terzi collocati al di fuori dell’UE (es. USA), il trasferimento dei dati avverrà ai sensi delle disposizioni previste dal GDPR, titolo V, artt. 44 e ss. In particolare, ove il trasferimento avvenga in Paese terzo, il trasferimento avverrà ai sensi dell’art. 46 del GDPR in conformità alla decisione adottata dalla Corte di Giustizia dell’Unione Europea e quindi subordinare il trasferimento all’adeguatezza delle garanzie. Per maggiori informazioni potrà contattare il rispettivo Titolare all’indirizzo scrivendo a privacy.esserbella@esserbellaprofumerie.it  alla cortese attenzione del Servizio Clienti.

Quali sono i Suoi diritti

Lei può chiedere al Titolare l’accesso ai Dati che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei Dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR* nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare.
Lei, inoltre, per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di esercitare il diritto alla portabilità del dato ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
In ogni momento, Lei potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati, nonché di ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile.  

I Suoi diritti possono essere esercitati, scrivendo a privacy.esserbella@esserbellaprofumerie.it  alla cortese attenzione del Responsabile Direzione Commerciale.


*In cosa consiste il diritto alla limitazione del trattamento? Nella temporanea sottoposizione dei dati alla sola operazione di conservazione, nelle seguenti ipotesi di cui all’art. 18 GDPR: 
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l'esattezza di tali dati; 
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; 
c) il titolare del trattamento non ne ha più bisogno, ma i dati sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; 
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'art. 21.1 del GDPR, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare rispetto a quelli dell'interessato.