Informativa Videosorveglianza

TITOLARI DEL TRATTAMENTO: EsserBella S.p.A. ("Esserbella" o "Titolare")
Sede amministrativa: Via Giambologna n. 1, 20096, Limito di Pioltello (MI) - Indirizzo e-mail: privacy.esserbella@esserbellaprofumerie.it

​​​​​​​RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (“DPO” o RPD”)
​​​​​​​Indirizzo: DPO c/o EsserBella S.p.A., Via Giambologna n. 1, 20096, Limito di Pioltello (MI) – Indirizzo e-mail: dpo@esselunga.it

Presso il presente negozio sono in funzione sistemi di videosorveglianza a circuito chiuso, opportunamente segnalati prima del relativo raggio d’azione mediante appositi cartelli. Il sistema di videosorveglianza permette la raccolta continua delle immagini nonché la visualizzazione in tempo reale e l’archiviazione dei fotogrammi. Le telecamere sono installate sia all’esterno (ove previsto) che all’interno del negozio e, al suo interno, riprendono le zone adibite alla vendita dei prodotti destinati al commercio o dei servizi offerti dal Titolare, alle casse, alle casseforti, nonché le aree adibite a magazzino. In particolare, la gestione, la visualizzazione e lo scarico delle immagini registrate avvengono tramite sistemi di videosorveglianza in locale e centralizzati.  
Il trattamento dei dati attraverso le immagini avviene nel rispetto del principio di minimizzazione e di proporzionalità delle finalità perseguite. 
Il Titolare potrà trattare, per la finalità antifrode sotto indicata, anche dati comuni quali, nome, cognome, informazioni contenute in eventuali denunce o querele (di seguito, “Dati”). 
La informiamo che il trattamento dei Suoi Dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

Come usiamo i Suoi Dati Personali e quale condizione rende lecito il trattamento	Per quanto tempo conserviamo i Suoi Dati Personali
Garantire il controllo e la sicurezza delle persone che accedono all’interno della struttura e dei locali nonché la tutela del patrimonio aziendale. Ad esempio, l’identificazione dell’interessato, il controllo degli accessi fisici al fine di prevenire e gestire furti, rapine, incendi, danneggiamenti, aggressioni, atti di vandalismo. EsserBella tratta l’immagine visualizzata e/o registrata delle persone che accederanno al negozio e alle aree ad esso adiacenti che viene trattata tramite i sistemi di videosorveglianza a circuito chiuso. Tale trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare per la tutela del patrimonio aziendale e per il controllo e la sicurezza delle persone.	I dati saranno conservati fino a 7 giorni dal momento in cui le immagini sono state rilevate. In caso di reati o illeciti le immagini potranno essere conservate per un periodo maggiore per contestare i reati medesimi e definire l'eventuale contenzioso. ​​​​​​
Prevenire e reprimere attività fraudolente presso i punti vendita. EsserBella, nel caso di attività fraudolente compiute presso i propri negozi, rilevate tramite il personale addetto alla sicurezza posto all’interno dei punti vendita ovvero rilevate durante la permanenza al negozio, tratterà i Dati per avvertire le autorità competenti.  Tale trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6.1 lett. f) GDPR.	I Dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dell’evento riferibile all’attività fraudolenta rilevata (es. furto). In linea generale, il periodo di conservazione dipende dal termine prescrizionale definito dalla legge per uno specifico reato/illecito.  Per avere maggior informazioni in merito contattare privacy.esserbella@esserbellaprofumerie.it.
Accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare, in caso fosse necessario. Nel caso si renda necessario accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede di reclamo e/o risoluzione stragiudiziale e/o giudiziale. Tale trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6.1 lett. f) GDPR.	I Dati saranno conservati per tutta la durata del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati Personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

​I soggetti interessati sono opportunamente avvisati del trattamento mediante l’apposizione di cartelli nei punti oggetto di videosorveglianza. Tali cartelli contengono le informazioni coerenti con la normativa vigente.

Il conferimento dei Dati è obbligatorio per l’accesso ai locali e alla struttura di EsserBella. Il rifiuto di conferire i dati comporta l’impossibilità di consentire all’interessato l’accesso alle sedi del Titolare in quanto l’accesso alle zone videosorvegliate comporterebbe inevitabilmente la raccolta, la registrazione, la conservazione e, in generale, l’utilizzo delle immagini degli interessati.

I Dati potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari del trattamento, quali autorità di vigilanza e controllo ed ogni soggetto pubblico legittimato a richiedere i dati, come l’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza. 
I Dati potranno essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti designati come responsabili del trattamento, quali società che si occupano di servizi di controllo e vigilanza; società che si occupano di servizi di manutenzione del sistema di videosorveglianza.